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Développeur de compétences
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Formation Technique de conduite de réunion de projet


  • Objectifs
  • Profils
  • Pré-requis
  • Moyens pédagogiques
  • Certificat / Attestation
  • Donner au meneur tous les outils de communication nécessaires à l'animation et à la maîtrise d'une réunion.
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Programme

    Faire le point sur ses pratiques actuelles
    • Faire le bilan des réunions existantes : points forts, points faibles
    • Augmenter la pertinence dans la sélection des participants
    • Lutter contre les réunions stériles et réduire le temps passé en réunion (sans perdre en efficacité)

    Organiser une réunion et en définir l'objectif
    • La préparation et l'organisation matérielle
    • Le cadrage de la réunion :objectif, durée et règles du jeu
    • Les conditions nécessaires à l'implication des participants

    S'approprier une méthodologie pour chaque type de réunion
    • Utiliser les techniques adaptées à chaque réunion 
      • réunion de service
      • réunion d'information ascendante et descendante
      • réunion de négociation
      • réunion de résolution de problèmes avec consensus ou avec concertation
    • Formaliser pendant et après la réunion : 
      • conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion 
      • rédiger un compte-rendu (pertinence des informations et rapidité de diffusion) 

    Exercer les fonctions clés de l'animateur pour faire fonctionner efficacement le groupe de travail
    • Développer ses capacités d'écoute
    • Répartir les rôles pour être plus efficace
    • Faciliter les échanges et la production d'idées
    • Connaître et repérer les phénomènes de groupe pour mieux les utiliser
    • Favoriser la créativité en utilisant des techniques appropriées
    • Gérer les participants difficiles

    Réussir ses réunions complexes

    * Cette durée est indicative et peut varier en fonction du niveau des participants et de l’adaptation du contenu à votre problématique