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Développeur de compétences
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Formation Classer, trier, ranger


  • Objectifs
  • Profils
  • Pré-requis
  • Moyens pédagogiques
  • Certificat / Attestation
  • Acquérir les méthodes pour classer vite et bien
  • Savoir organiser ses documents pour tout retrouver en moins de 30 secondes
  • Prendre du recul sur ses pratiques et revoir son système d'organisation
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Programme

    Connaître et maîtriser les règles d'un bon classement
    • Qu'est-ce qu'un « bon classement » ? : les règles de base du rangement dans le monde physique et le monde numérique
    • Quelles en sont les conditions d'efficacité?
    • Rappel sur les fondamentaux : objectifs, principes et règles
    • Alphabétique, numérique, thématiques : découvrir les principales méthodes de classement, leurs avantages et inconvénients
    • Quels critères prendre en compte : disponibilité de l'information, degré d'utilité du document, fréquence de consultation

    Clarifier et améliorer l'organisation de ses dossiers physiques et virtuels
    • Connaître le cycle de vie de ses documents : du document dynamique au document statique
    • Savoir analyser le flux d'informations (sources, support, etc.)
    • Structurer un dossier clair et complet : méthodes et outils
    • Choisir des titres, sous-titres, index, entrées évocateurs
    • Garantir l'accessibilité et la clarté de ses données
    • Couleurs, fiches de synthèses, synopsis, mappings… rendre l'information visuelle
    • Le cas particulier de l'organisation en télétravail ou travail à distance

    Optimiser son classement électronique
    • Elaborer son arborescence : méthodes et outils
    • Comment coordonner classement « matériel » et classement informatique ?
    • Organiser sa messagerie pour retrouver aisément les informations : arborescence, archivage, marqueurs de suivi…
    • Créer des règles de suivi et d'archivage
    • Savoir « se retrouver »

    Vivre son classement au quotidien : les règles d'or pour devenir un collaborateur « organisé »
    • Savoir faire le tri et archiver… et jeter
    • Veiller à l'actualisation et à la fiabilité des données et des dossiers pour avoir des références complètes et à jour
    • Prendre le temps de synthétiser et compiler les données pour ne pas accumuler les « miettes d'informations »
    • Dépoussiérer ses dossiers « divers » et « autres »
    • Aménager son environnement de travail

* Cette durée est indicative et peut varier en fonction du niveau des participants et de l’adaptation du contenu à votre problématique