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Développeur de compétences
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Formation Gestion multi-projets


  • Objectifs
  • Profils
  • Pré-requis
  • Moyens pédagogiques
  • Certificat / Attestation
  • Comprendre comment mettre en place une gestion spécifique et claire
  • Savoir gérer un ensemble de projets ayant des enjeux et des niveaux d'avancement différents
  • Être capable de planifier et établir les rôles et les responsabilités
  • Pouvoir arbitrer et communiquer sur l'ensemble des projets
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Programme

    Introduction
    • Qu’est-ce qu’un projet ?
    • Les différents types de projet, les découpages

    Stratégie et définition des projets
    • Appréhender la stratégie de l'entreprise
    • Positionner chaque projet par rapport à la stratégie
    • Sélectionner et classer les projets

    Les préalables à la gestion multi-projets
    • Les "acteurs" du système de gestion multi-projets
    • Les objectifs du système
    • Définir les niveaux de gestion : la granularité
    • Programmes, projets, actions, travaux hors projets
    • Structurer les projets : phases, jalons, lots de travaux
    • Harmoniser les calendriers, les catégories de coûts

    Définir les rôles, organiser les équipes
    • Le portefeuille de projets
    • Les différents types d'organisations de projets
    • Clarifier les rôles et les contributions dans les projets
    • Rechercher les synergies entre les projets

    Project Management Office (PMO)
    • Sa mission, ses responsabilités, sa composition

    Établir une planification de référence
    • La carte de stratégie multi-projets
    • Un système de planification à trois niveaux : planification stratégique, planification projet, programmation service
    • Élaborer la planification de référence

    Mettre en place les budgets, les ressources
    • Démarche de prévision budgétaire
    • Établir le plan de charge prévisionnel
    • Connaître les capacités, adéquation charge/capacité
    • Le processus de planification

    Suivre l'avancement des projets, re-planifier
    • Avancement délais, avancement coûts
    • Le processus de mise à jour mensuelle et trimestrielle
    • Modifications de planification : analyse d’impacts

    Les comportements dans l'équipe
    • Constituer et organiser les équipes
    • Les obstacles à la planification
    • Le consensus interne et l'engagement lié au planning
    • L'analyse des risques, l'indisponibilité des ressources
    • La solidarité

    Décider en environnement multi-projets
    • Fonctionnement du comité de pilotage multi-projets
    • Analyser la demande et son évolution
    • Analyser l'état des fournitures et les prévisions
    • Intégrer les aspects financiers, charges, engagements
    • Analyser et classer les risques
    • Analyser les solutions possibles : le tableau de choix multicritères
    • Préparer la décision du comité de pilotage
    • Assurer la traçabilité de la décision et prioriser les projets

    Être productif en multi-projets
    • Le mythe de l'homme x mois, les sources de perte de temps
    • S'organiser en contexte multi-projets
    • Préserver l'équilibre entre les projets
    • Motiver les parties prenantes et optimiser les ressources

    Communiquer en multi-projets
    • Planifier la communication
    • Optimiser et harmoniser les modes de communication

    Le tableau de bord multi-projets
    • Les clés pour l'élaboration d'un tableau de bord
    • Tableau de bord projet
    • Tableau de bord multi-projets
    • S'améliorer avec le tableau de bord qualité

    MS Project et la gestion multi-projets
    • Une synthèse rapide des possibilités de MS Project dans la gestion multi-projets

* Cette durée est indicative et peut varier en fonction du niveau des participants et de l’adaptation du contenu à votre problématique