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Développeur de compétences
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MS PROJECT PRO 2013-2016- 2019 Initiation Construire, suivre et gérer les ressources d'un projet


  • Objectifs
  • Profils
  • Pré-requis
  • Moyens pédagogiques
  • Certificat / Attestation
  • Lieu
  • Etre sensibilisé sur les possibilités de Project dans le domaine de la gestion de ressources mono-projet
  • Définir les apports et les limites de Project dans la gestion de ressources mono-projet
  • Bâtir et suivre le plan de charge de votre équipe
  • Connaître et utiliser les algorithmes de gestion des sur-utilisations des ressources.
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Programme

(Formation éligible au CPF)
Virtual Classroom
  • 3 Jours, 21h
  • 1650 HT *
    Jeux de rôle en fil rouge tout au long de la formation Presentation
    • Ergonomie générale
    • Le ruban, onglet, groupe de commandes
    • Options, écran et vues
    • La chronologie ou ligne de temps
    • Gérer rapidement l'affichage du diagramme de Gantt
    • Le mode Tableau des tâches

    Saisie du Projet
    • Initialiser les informations projet
    • Saisie des tâches
    • Hiérarchisation
    • Mode Planification automatique des tâches
    • Mise en place de jalons
    • Mise en place des liens
    • Mise en place des liens via liste déroulante*
    • Les tables de saisies
    • Indiquer des deadlines
    • Les filtres

    Les calendriers
    • Création de calendriers
    • Notion de calendrier et type d'affectation
    • Affectation d'un calendrier au projet
    • Affectation d'un calendrier à une tâche

    Préparer les ressources
    • Introduction et présentation des capacités du logiciel
    • Rôle et compétence des ressources
    • Constituer la liste des ressources
    • Différents types de ressources
    • Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
      • Horaires
      • Congés
    • Gérer les cas particuliers
      • Temps partiels
      • Congés
      • Absences...

    Préparer les affectations
    • Définir la bonne granularité
    • Structurer
      • Organiser
      • Décomposer en tâches
    • Estimer la durée et la charge
    • Organiser le travail
      • Ordonnancer les travaux
      • Prévoir des aléas

    Maîtriser la charge projet
    • Relation durée, charge de travail, intensité
    • Durée de travail et capacité fixe
      • Utilisation
      • Impact
      • Effets de bord
      • Utiliser le planificateur d'équipe
      • Utiliser les vues de plan de charge détaillé
      • Créer un projet d'activités transverses pour refléter l'occupation réelle des ressources

      Optimiser le plan de charge
      • Relation durée, charge de travail, intensité
      • Durée de travail et capacité fixe
        • Utilisation
        • Impact
        • Effets de bord
        • Utiliser le planificateur d'équipe
        • Utiliser les vues de plan de charge détaillé
        • Créer un projet d'activités transverses pour refléter l'occupation réelle des ressources

        Suivi et pilotage du reste à faire
        • Prise d'un instantané du plan de charge de référence et comparaisons entre instantanés
        • Processus de mise à jour des tâches prévues
        • Visualisation dans l'affichage "Chronologie"*
        • Processus de réexamen et de réajustement du reste à faire

        Reporting
        • Identifier les tâches critiques
        • Rapports de charge standard
        • Rapports de burndown
        • Conclusion et plan d'action individuel

        Certification
        • L'examen est sous forme de questionnaire en ligne (sur la plateforme PCIE)
        • Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles) pour une durée de 35 minutes
        • 75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module
        • Une carte d'aptitudes PCIE est attribuée à chaque stagiaire. Celle-ci recense les modules validés (valable 3 ans)


        INFORMATIONS CONCERNANT LES CLASSES VIRTUELLESAccompagnement et suivi pédagogique
        • Pour les formations en classe virtuelle, avec @JC CLASSROOM, vous profiterez des mêmes possibilités et interactions avec votre formateur que lors d’une formation présentielle : votre formation se déroulera en connexion continue 7h/7.
        • Vous pourrez échanger directement avec le formateur et l’équipe pédagogique à travers notre système de visioconférence, mais aussi grâce aux forums et chats présents dans @JC CLASSROOM.
        • Votre formateur sera à même de vérifier l’avancement de votre travail et de vous évaluer à l’aide d’exercices et de cas pratiques. Cela lui permettra de vous apporter un suivi pédagogique et des conseils personnalisés pendant toute la durée de la formation

        Assistance technique
        • Notre équipe technique vous enverra les modalités de connexion (accès, identifiants, dates, heures et numéro de la hotline) par mail dès votre inscription.
        • Si vous rencontrez un problème de connexion, vous pourrez joindre à tout moment (avant ou même pendant la formation ) notre hotline assistance technique au 01 82 83 72 41 ou par mail (hotline@ajc-formation.fr)

      * La durée et le prix de la formation sont donnés à titre indicatif pour une inscription en inter-entreprises. Toute demande intra-entreprise fait systématiquement l’objet d’un devis sur-mesure devant être approuvé pour acceptation.