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Développeur de compétences
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Les fondamentaux PPM


  • Objectifs
  • Profils
  • Pré-requis
  • Moyens pédagogiques
  • Certificat / Attestation
  • Comprendre les avantages et les principes d'une approche portefeuille
  • Comprendre les mécanismes de gestion de portefeuille de projets
  • Structurer votre approche par les processus et les domaines couverts
  • Identifier les éléments nécessaires à la prise de décision
  • Mettre au point ses propres outils de Management de Portefeuille aussi bien au niveau stratégique que au niveau opérationnel : indicateurs, tableaux de bord, alerte
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Programme

  • 3 Jours, 21h
  • 2295 HT *
    Introduction
    • L’environnement de projets multiples : Projet, Multi-projets,
    • Programmes, Portefeuille.
    • Objectifs stratégiques, actifs, ressources et enjeux : coexistence avec les opérations courantes et création de valeur
    • Redistribution des rôles  et responsabilités dans l’entreprise
    • Enjeux associés à la  gestion multi-projet

    Situer le management de portefeuille de projets
    • Les liens avec la planification stratégique, la gestion des actifs stratégiques, le développement des «business units» et la budgétisation des investissements
    • Les liens avec les méthodologies de gestion de projets
    • Les liens avec la logique des opérations

    Management par projet et processus de gestion de portefeuille
    • Les processus de gestion de portefeuille sont regroupés dans une matrice en 3 groupes et 5 domaines :
      • La définition et le développement des Plans de Management dans chaque domaine du portefeuille incluant les plans : Stratégique, Gouvernance, Performance, Communication et Risques.
      • L’Alignement stratégique du portefeuille avec l’entreprise
      • L’Autorisation et le Contrôle du contenu du portefeuille
    • A partir des plans de management au niveau portefeuille,  les processus dans chaque domaine comprennent :
      • Management Stratégique (Etablir la Charte, Construire la Feuille de route (Roadmap), Conduire le Changement)
      • Gouvernance du portefeuille (Définir, Autoriser, Optimiser, Fournir une synthèse)
      • Manager de la Performance (Aligner demande et fourniture, Valoriser le portefeuille)
      • Manager l’information
      • Manager les Risques

    Instances concernées
    • Comité stratégique, Comité de pilotage, Chefs de projets, Hiérarchies métiers
    • Réunions, Revues

    PMO
    • Missions possibles : Former, Auditer & redresser, Reporter & suivre les performances, Supporter les gestionnaires & les projets, Développer les méthodes…, Gérer le portfolio, Assurer la livraison des projets.
    • Les niveaux de maturité :
      • Support opérationnel (expertise), support matriciel aux fonctions (standardisation des méthodes et outils), Project Management Office (centre de profit investi dans les résultats)
      • Communication avec les parties prenantes internes : commanditaire, instances, revues de pilotage, revues de décision, ressources  métier…

    Processus, acteurs et interfaces de la gestion stratégique du portefeuille
    • La segmentation en familles de projets
    • La sélection de projets candidats
    • L’écoulement et l’alimentation des pipelines
    • La projection du portefeuille des actifs et des stratégies business

    Processus, acteurs et interfaces de la gestion opérationnelle du portefeuille
    • Le système de collecte d’information et de reporting sur l’état de santé et les besoins des projets
    • Les supports à la décision
    • Les modalités d’arbitrage et d’ajustements

    Pratique du pilotage opérationnel du portefeuille
    • La gestion des priorités et les arbitrages entre projets
    • La recherche de synergies et complémentarités entre projets
    • La consolidation des risques et des engagements clients
    • L’allocation des ressources

    Pilotage financier du portefeuille projets
    • La rentabilité et la volatilité du portefeuille
    • L’évaluation de la rentabilité potentielle des projets candidats
    • Les méthodes de reconnaissance du chiffre d’affaires et de la marge des projets sous contrat commercial
    • La pertinence des anticipations et la fiabilité des estimés.

    Entraînement à la gestion de portefeuille de projets
    • Étude de cas
    • Alignement Evaluation comparatives des projets : élaboration de critères et scoring
    • Choix : Go/NoGo, mise en priorité
    • Suivi : Production de rapports selon les indicateurs définis, MAJ de tableaux de bords, matrices…
    • Revue périodique : évaluation du portefeuille et ré-équilibrage.
    • Rôle du manager de portefeuille de projets

* La durée et le prix de la formation sont donnés à titre indicatif pour une inscription en inter-entreprises. Toute demande intra-entreprise fait systématiquement l’objet d’un devis sur-mesure devant être approuvé pour acceptation.