Formation Gestion de projet / cahier des charges / tableaux de bord / KPI / MS project

Connaissances de base en gestion de projet

Utiliser Subversion au quotidien
Travailler avec des branches et comprendre comment fusionner les branches entre elles
Apprendre comment résoudre les conflits et comment utiliser les métadonnées
Utiliser Subversion au quotidien
Travailler avec des branches et Comprendre comment fusionner les branches entre elles
Apprendre comment résoudre les conflits et comment utiliser les métadonnées

Accessible selon le nombre de places disponibles.
Les participants recevront leur convocation au plus tôt deux semaines avant le début de la formation.

À l’issue de chaque module, le formateur évaluera chacun des participants en fonction des cas pratiques et exercices effectués.

Une attestation de formation vous sera remise.

• Alternance d’exercices, cas pratiques, QCM et de notions théoriques, projet Fil Rouge.
• Evaluations régulières et retour du formateur sur les points moins bien assimilés.
• Les supports de cours seront mis à disposition via notre la plate-forme de téléchargement AJC Classroom.
• Accès à notre plateforme à distance de Classe Virtuelle
  Mêmes possibilités et interactions avec votre formateur que lors d’une formation présentielle. En effet, votre formation se déroulera en connexion continue 7h/7 :
  • • • Echanges directs avec le formateur et l’équipe pédagogique à travers la visioconférence, les forums et chats
      • Vérification de l’avancement de votre travail et évaluation par votre formateur à l’aide d’exercices et de cas pratiques
      • Suivi pédagogique et conseils personnalisés pendant toute la formation

  Vous recevrez les informations de connexion par mail dès votre inscription. En cas de problème de connexion, vous pourrez joindre notre équipe à tout moment (avant ou même pendant la formation) au 0182837241 ou par mail à l’adresse hotline@ajc-formation.fr.

Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous communiquer leurs besoins spécifiques. Nous ferons tout pour les mettre dans les meilleures conditions de suivi de la formation (compensation, accessibilité…)

Attestation de formation

Chef de projets
Directeur de projets

GESTION DE PROJET

• Définitions
• Le processus Projet
• La typologie de projets
• Les caractéristiques essentielles
• Une démarche rigoureuse, outils, méthodes
• L’influence de l’environnement
• Les principales phases d’un projet
• Les points clefs de la réussite
• Les composantes essentielles
• Des exemples de projet
• Les concepts de Management de Projet
• Les axes principaux du Management de projets
• Le rôle du Management de projet
• La conduite d’un projet d’organisation ou de déploiement

CAHIER DES CHARGES

• Les finalités et spécificités du cahier des charges
• Les différences entre le cahier des charges fonctionnel et le cahier des charges technique
• La définition des besoins à satisfaire pour le projet

Les acteurs concernés par le cahier des charges

La méthode d’élaboration du cahier des charges

• Les principes d’une rédaction pertinente
• L’analyse fonctionnelle et le cahier des charges fonctionnel
• L’analyse des risques
• Le plan qualité associé au projet
• Les ressources prévisionnelles du projet

Les différents paragraphes d’un cahier des charges

• Objectifs et organisation générale
• Les exigences qualité à prendre en compte dans le cahier des charges
• Modalités de réalisation du projet
• Engagements réciproques
• Pilotage, reporting, alertes
• Risques potentiels

Les obligations à intégrer au cahier des charges

• Contraintes légales, réglementaires et commerciales

Evaluation des réponses au cahier des charges

• Les critères d’un bon cahier des charges

CONCEVOIR SES TABLEAUX DE BORD ET INDICATEURS CLES

• Cerner le rôle et les finalités du tableau de bord pour l’entreprise et pour le management.
• Définition : ce qu’est et ce que n’est pas un tableau de bord.
• Comprendre la démarche du tableau de bord : savoir identifier l’entreprise, clarifier la mission,
• Mettre la performance d’une activité sous contrôle.
• Identifier les trois horizons de contrôle et de pilotage : stratégique, de gestion, d’exploitation.
• Définir les objectifs de l’organisation, de chaque département, service.
• Identifier les variables d’actions ou facteurs clés de succès.
• Construire les indicateurs. Mettre en place des normes.
• Choisir les indicateurs en fonction des objectifs. Les différents niveaux d’indicateurs et leur utilisation.
• Hiérarchiser les indicateurs de résultat, de progression, de pilotage, de reporting et de gestion.
• Identifier les indicateurs pertinents en fonctions des besoins.
• Sélectionner les indicateurs de performance, d’activité et de délais, par fonction ou par processus.

MS PROJECT

L’établissement du projet

• Les tâches, la notion de table et de champs, tâches récapitulatives
• Etablissement du schéma du projet (succession, dépendance)
• Les délais, la date au plus tard et la date au plus tôt, les contraintes
• Le calendrier standard, les calendriers spécifiques
• Chemin critique et marges, le PERT
• Les différentes visualisations
• Exercices

La gestion des ressources

• Affectation des ressources
• Liste des ressources, histogramme individuel
• L’affectation des ressources et leur réglage, audit des ressources
• Le partage des ressources
• Exercices

Les coûts et les revenus

• Entrées des coûts fixes, des coûts par tâche et des recettes
• Visualisation du coût total du projet et des projets externes
• Les valeurs références : CBTP, CBTE, CRTE, indicateurs de performance
• Exercices

Les projets externes

• Notion de projet externe et liaison avec le projet global
• Naviguer entre le projet global et le projet externe
• Exercices

Le suivi d’un projet

• Modification des prévisions
• Entrée des dates réelles et suivi sur le GANTT
• Mise à jour des tâches et pourcentage d’achèvement
• Les rapports – Visualisation -Impressions
• Exercices

Liaisons externes et paramétrage

• Les filtres, les rapports, les tables et les options d’affichage
• La messagerie électronique
• Les exportations et importations de données