SharePoint 2016 – Conception et gestion de sites

Avoir une bonne connaissance d’internet Explorer et de la suite Office
Avoir suivi la formation “SharePoint 2016 – Utilisateur” (MS520) ou posséder les connaissances équivalentes

Savoir créer des sites et sous-sites SharePoint
Comprendre comment sécuriser les accès aux sites
Être à même à créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
Être capable de gérer les alertes
Savoir créer des pages Web pour enrichir son site
Comprendre comment mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
Savoir utiliser OneDrive Enterprise pour la synchronisation

Accessible selon le nombre de places disponibles.
Les participants recevront leur convocation au plus tôt deux semaines avant le début de la formation.

À l’issue de chaque module, le formateur évaluera chacun des participants en fonction des cas pratiques et exercices effectués.

Une attestation de formation vous sera remise.

• Alternance d’exercices, cas pratiques, QCM et de notions théoriques, projet Fil Rouge.
• Evaluations régulières et retour du formateur sur les points moins bien assimilés.
• Les supports de cours seront mis à disposition via notre la plate-forme de téléchargement AJC Classroom.
• Accès à notre plateforme à distance de Classe Virtuelle
  Mêmes possibilités et interactions avec votre formateur que lors d’une formation présentielle. En effet, votre formation se déroulera en connexion continue 7h/7 :
  • • • Echanges directs avec le formateur et l’équipe pédagogique à travers la visioconférence, les forums et chats
      • Vérification de l’avancement de votre travail et évaluation par votre formateur à l’aide d’exercices et de cas pratiques
      • Suivi pédagogique et conseils personnalisés pendant toute la formation

   

  Vous recevrez les informations de connexion par mail dès votre inscription. En cas de problème de connexion, vous pourrez joindre notre équipe à tout moment (avant ou même pendant la formation) au 0182837241 ou par mail à l’adresse hotline@ajc-formation.fr.

Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous communiquer leurs besoins spécifiques. Nous ferons tout pour les mettre dans les meilleures conditions de suivi de la formation (compensation, accessibilité…)

Attestation de formation
Certification TOSA possible

Cette formation s’adresse à tout utilisateur devant assurer la conception et la gestion d’un site SharePoint 2016 ou SharePoint Online

Le gestionnaire d’un site SharePoint

• Son rôle
• Les limites de son action
• Les différents niveaux d’administration
• Les différentes interfaces d’administration
• L’importance de la sécurité d’accès

Gestion des sites

• Naviguer dans un site
• Paramétrer les outils de navigation
• L’architecture des sites
• Collection de sites
• Les outils d’administration de sites, de collections
• Créer des sites et des modèles de sites
• Modifier les paramètres d’un site
• Méthodologie de création de sites
• Modèle de sites
• Navigation gérée ou structurelle
• Modifier les liaisons
• Apparence
• Rapports d’utilisation
• Présentation du gestionnaire de conception

Gestion des listes et des bibliothèques de documents

• Créer des listes et des bibliothèques de documents
• Importer des documents ou éléments en masse
• Paramétrer des listes et des bibliothèques
• Créer des affichages personnalisés
• Utiliser le mode feuille de données
• Filtre et tri
• Configurer les alertes
• Utiliser le RSS
• Configurer une bibliothèque destinataire de mails
• Créer des modèles de listes et bibliothèques
• Modifier les paramètres des listes et bibliothèques
• Modifier le modèle de document utilisé dans une bibliothèque
• Les “Documents Set”

Les pages et les applications

• Page d’accueil
• Créer et modifier des pages
• Bibliothèque
• Pages du site
• Gestion des paragraphes
• Utilisation des styles
• Gestion des tableaux
• Utilisation des bibliothèques de collection de sites
• Pages Wiki / Pages WebPart
• Catalogue des applications
• Ajout d’applications
• Customisation des applications et des pages de WebParts

Gestion de la sécurité

• Les utilisateurs : ajout, suppression, groupes d’utilisateurs
• Rôles et autorisations
• Accès à l’annuaire de l’entreprise
• Création d’un groupe de site
• Mise en place de la sécurité sur un site, sur un composant ou sur un document
• Notion d’héritage

Type de contenu

• L’architecture des types de contenu
• Créer et gérer des colonnes de site
• Gérer les métadonnées avec les types de contenus

Synchronisation de documents

• Utiliser OneDrive Enterprise
• Se connecter à un espace de travail pour l’utiliser en mode déconnecté
• Modifier les paramètres de connexion
• Gérer les alertes
• Gérer la synchronisation
• Les indicateurs de lecture / non lecture
• Envoyer le compte à un autre ordinateur
• Accès via un produit du pack Office