SharePoint 2016 – Utilisateur

Bonne connaissance de Windows et d’Office

Maîtriser la navigation dans un site SharePoint 2016
Savoir créer des listes et des bibl’othèques et des vues de listes et de bibl’othèques
Savoir utiliser “Mon Site” pour stocker et gérer vos informations (documents, contacts,…)
Être en mesure d’inviter d’autres personnes à utiliser mes documents
Savoir Travailler en mode déconnecté
comprendre comment récupérer les données dans Office

Accessible selon le nombre de places disponibles.
Les participants recevront leur convocation au plus tôt deux semaines avant le début de la formation.

À l’issue de chaque module, le formateur évaluera chacun des participants en fonction des cas pratiques et exercices effectués.

Une attestation de formation vous sera remise.

• Alternance d’exercices, cas pratiques, QCM et de notions théoriques, projet Fil Rouge.
• Evaluations régulières et retour du formateur sur les points moins bien assimilés.
• Les supports de cours seront mis à disposition via notre la plate-forme de téléchargement AJC Classroom.
• Accès à notre plateforme à distance de Classe Virtuelle
  Mêmes possibilités et interactions avec votre formateur que lors d’une formation présentielle. En effet, votre formation se déroulera en connexion continue 7h/7 :
  • • • Echanges directs avec le formateur et l’équipe pédagogique à travers la visioconférence, les forums et chats
      • Vérification de l’avancement de votre travail et évaluation par votre formateur à l’aide d’exercices et de cas pratiques
      • Suivi pédagogique et conseils personnalisés pendant toute la formation

   

  Vous recevrez les informations de connexion par mail dès votre inscription. En cas de problème de connexion, vous pourrez joindre notre équipe à tout moment (avant ou même pendant la formation) au 0182837241 ou par mail à l’adresse hotline@ajc-formation.fr.

Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous communiquer leurs besoins spécifiques. Nous ferons tout pour les mettre dans les meilleures conditions de suivi de la formation (compensation, accessibilité…)

Attestation de formation
Certification TOSA possible

Toute personne désirant mettre à profit toutes les fonctionnalités offertes SharePoint 2016

La navigation dans SharePoint

• Structure de SharePoint
• Collection de site, sites et pages
• Menu d’accès rapide, onglets et barre de navigation
• Présentation des listes et bibliothèques
• Créer / modifier / supprimer des liens

Les bibliothèques de documents

• Points communs avec les listes
• Le menu du document
• Utilisation des onglets
• Ouvrir un document
• Modifier / Extraire / Archiver un document
• Les métadonnées (propriétés)
• Télécharger un document / des documents
• Télécharger à l’aide de Windows Explorer
• Gestion des versions d’un même document
• Envoi de document par mail
• Présentation de la vue “explorateur”
• Utiliser un document en mode déconnecté
• Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
• Rechercher des documents

Les listes

• Ouvrir une liste
• Le menu de l’élément
• Métadonnées et colonnes
• Ouvrir et modifier un élément
• Liaison avec Excel
• Présentation des affichages

Présentation des différents composants collaboratifs

• Les listes d’annonces
• Les listes de contacts
• Les listes de type blog
• Les listes de liens
• Les listes de type calendriers
• Les listes de tâches

Intégration avec Office 2013/2016

• Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
• Afficher et modifier les métadonnées
• Intégration avec Excel
• Modifier une liste depuis Excel
• Transformer un fichier en liste SharePoint
• Intégration avec Outlook
• Recevoir et gérer ses alertes
• Envoyer du courrier à une bibliothèque
• Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
• Co-authoring avec Word et PowerPoint

Utilisation de “Mon Site”

• Ecran d’accueil : les 5 “tuiles” de mise en route
• Modifier son profil utilisateur
• Inviter d’autres personnes à lire / modifier mes documents
• Synchroniser pour travailler hors connexion
• Tendances de popularité
• Balises et notes
• Utiliser son “mur”

Workflow

• Qu’est-ce qu’un flux de travail ?
• Initier un flux de travail sur un document
• Initier une approbation de contenu