Gestion de Projet, Approfondissement à la thématique

Connaissances de base en gestion de projet

Définir un besoin, une fonction avant d’aboutir à la solution
Organiser votre projet en anticipant l’ensemble des travaux et moyens nécessaires
Etablir des scénarios de planning en « jouant » sur les ressources, les délais et le niveau de qualité attendu
Piloter votre projet en maîtrisant la qualité de la réalisation tout en conservant le cap initial (respect des délais et des coûts)
Vous donner les clés qui vous permettront de rendre compte à la hiérarchie ou à votre client
Mener une analyse économique

Accessible selon le nombre de places disponibles.
Les participants recevront leur convocation au plus tôt deux semaines avant le début de la formation.

À l’issue de chaque module, le formateur évaluera chacun des participants en fonction des cas pratiques et exercices effectués.

Une attestation de formation vous sera remise.

• Alternance d’exercices, cas pratiques, QCM et de notions théoriques, projet Fil Rouge.
• Evaluations régulières et retour du formateur sur les points moins bien assimilés.
• Les supports de cours seront mis à disposition via notre la plate-forme de téléchargement AJC Classroom.
• Accès à notre plateforme à distance de Classe Virtuelle
  Mêmes possibilités et interactions avec votre formateur que lors d’une formation présentielle. En effet, votre formation se déroulera en connexion continue 7h/7 :
  • • • Echanges directs avec le formateur et l’équipe pédagogique à travers la visioconférence, les forums et chats
      • Vérification de l’avancement de votre travail et évaluation par votre formateur à l’aide d’exercices et de cas pratiques
      • Suivi pédagogique et conseils personnalisés pendant toute la formation

   

  Vous recevrez les informations de connexion par mail dès votre inscription. En cas de problème de connexion, vous pourrez joindre notre équipe à tout moment (avant ou même pendant la formation) au 0182837241 ou par mail à l’adresse hotline@ajc-formation.fr.

Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous communiquer leurs besoins spécifiques. Nous ferons tout pour les mettre dans les meilleures conditions de suivi de la formation (compensation, accessibilité…)

Attestation de formation

Chefs de projet MOE ou MOA

Aspects stratégiques,fonctionnels et économiques

Formuler un besoin et contractualiser

• De l’idée au projet : avant projet  et projet (notions d’enjeux et  d’objectifs)
• Etude d’opportunité et de  faisabilité : doit-on lancer ou non  le projet ?
• La note de cadrage : un  préambule à la réussite du projet  (objectifs du projet, périmètre  concerné, acteurs impactés …)
• Analyse fonctionnelle et cahier  des charges (faire émerger le  besoin et non la solution, les  techniques de questionnement).  Ce point est fondamental afin  d’éviter les malentendus et les  dérives du projet.
• Etude économique et Business  Case, notion de rentabilité d’un  projet

Organiser le projet

• Phasage et livrables d’un projet :  véritable feuille de route vous  permettant de vous organiser et  conserver le cap
• Identifier et estimer les tâches  du projet (charges de travail et  délais nécessaires)
• Ordonnancer ces tâches (graphe  PERT et chemin critique) :  comment paralléliser et  organiser les travaux afin de finir  au plus tôt
• Définir et affecter les ressources  aux tâches, construire le  planning (diagramme de GANTT)
• Formaliser le plan de projet :  véritable charte décrivant  l’ensemble du procédé que  chaque acteur devra respecter
• Identifier les instances de  pilotage du projet (Maîtrise  d’ouvrage ou « client » et  maîtrise d’oeuvre ou «  fournisseur »)

Maîtriser le projet

• Deux notions : la qualité du  produit et celle du processus  projet
• Vérifier et valider les livrables  (différents dossiers : cahier des  charges …), vérifier et valider le  produit (recette ou qualification  du résultat une fois réalisé)
• Maîtriser les délais, les coûts et  les risques : les différents modes  de suivi (tâches externalisées ou  sous traitées / tâches propres  réalisées par votre équipe)
• Etablir le tableau de bord du  projet (bulletin météo),  matérialiser les tendances afin  de présenter une synthèse  auprès du comité de pilotage  (hiérarchie, client …)

Les rôles du chef de projet

• Comportement managérial  (social, intégrateur, autocrate …)  ou comment se positionner selon  le contexte vis-à-vis de son  équipe
• Conduite du changement  (acteurs, matrice socio  dynamique et stratégies  adaptées) ou comment faciliter  l’adhésion au projet puis au  résultat
• Comportement facilitateur ou  comment alerter et être force de  proposition auprès du comité de  pilotage