Ms Project 2013-2016-2019 : Initiation, construire, suivre et gérer les ressources d’un projet

Avoir la connaissance de Windows

Etre sensibilisé sur les possibilités de Project dans le domaine de la gestion de ressources mono-projet
Définir les apports et les limites de Project dans la gestion de ressources mono-projet
Bâtir et suivre le plan de charge de votre équipe
Connaître et utiliser les al’orithmes de gestion des sur-utilisations des ressources.

Accessible selon le nombre de places disponibles.
Les participants recevront leur convocation au plus tôt deux semaines avant le début de la formation.

À l’issue de chaque module, le formateur évaluera chacun des participants en fonction des cas pratiques et exercices effectués.

Une attestation de formation vous sera remise.

• Alternance d’exercices, cas pratiques, QCM et de notions théoriques, projet Fil Rouge.
• Evaluations régulières et retour du formateur sur les points moins bien assimilés.
• Les supports de cours seront mis à disposition via notre la plate-forme de téléchargement AJC Classroom.
• Accès à notre plateforme à distance de Classe Virtuelle
  Mêmes possibilités et interactions avec votre formateur que lors d’une formation présentielle. En effet, votre formation se déroulera en connexion continue 7h/7 :
  • • • Echanges directs avec le formateur et l’équipe pédagogique à travers la visioconférence, les forums et chats
      • Vérification de l’avancement de votre travail et évaluation par votre formateur à l’aide d’exercices et de cas pratiques
      • Suivi pédagogique et conseils personnalisés pendant toute la formation

   

  Vous recevrez les informations de connexion par mail dès votre inscription. En cas de problème de connexion, vous pourrez joindre notre équipe à tout moment (avant ou même pendant la formation) au 0182837241 ou par mail à l’adresse hotline@ajc-formation.fr.

Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous communiquer leurs besoins spécifiques. Nous ferons tout pour les mettre dans les meilleures conditions de suivi de la formation (compensation, accessibilité…)

PCIE

Tout utilisateur souhaitant gérer les projets des responsables de tâches et des collaborateurs dans l’outil

Jeux de rôle en fil rouge tout au
long de la formation

Presentation

• Ergonomie générale
• Le ruban, onglet, groupe de commandes
• Options, écran et vues
• La chronologie ou ligne de temps
• Gérer rapidement l’affichage du diagramme de Gantt
• Le mode Tableau des tâches

Saisie du Projet

• Initialiser les informations projet
• Saisie des tâches
• Hiérarchisation
• Mode Planification automatique des tâches
• Mise en place de jalons
• Mise en place des liens
• Mise en place des liens via liste déroulante*
• Les tables de saisies
• Indiquer des deadlines
• Les filtres

Les calendriers

• Création de calendriers
• Notion de calendrier et type d’affectation
• Affectation d’un calendrier au projet
• Affectation d’un calendrier à une tâche

Préparer les ressources

• Introduction et présentation des capacités du logiciel
• Rôle et compétence des ressources
• Constituer la liste des ressources
• Différents types de ressources
• Gérer la disponibilité de l’équipe et son fonctionnement courant
  • Horaires
  • Congés
• Gérer les cas particuliers
  • Temps partiels
  • Congés
  • Absences…

Préparer les affectations

• Définir la bonne granularité
• Structurer
  • Organiser
  • Décomposer en tâches
• Estimer la durée et la charge
• Organiser le travail
  • Ordonnancer les travaux
  • Prévoir des aléas

Maîtriser la charge projet

• Relation durée, charge de travail, intensité
• Durée de travail et capacité fixe
  • Utilisation
  • Impact
  • Effets de bord
  • Utiliser le planificateur d’équipe
  • Utiliser les vues de plan de charge détaillé
  • Créer un projet d’activités transverses pour refléter l’occupation réelle des ressources

  Optimiser le plan de charge

  • Relation durée, charge de travail, intensité
  • Durée de travail et capacité fixe
  • Utilisation
  • Impact
  • Effets de bord
  • Utiliser le planificateur d’équipe
  • Utiliser les vues de plan de charge détaillé
  • Créer un projet d’activités transverses pour refléter l’occupation réelle des ressources

  Suivi et pilotage du reste à faire

  • Prise d’un instantané du plan de charge de référence et comparaisons entre instantanés
  • Processus de mise à jour des tâches prévues
  • Visualisation dans l’affichage “Chronologie”*
  • Processus de réexamen et de réajustement du reste à faire

  Reporting

  • Identifier les tâches critiques
  • Rapports de charge standard
  • Rapports de burndown
  • Conclusion et plan d’action individuel

  Certification

  • L’examen est sous forme de questionnaire en ligne (sur la plateforme PCIE)
  • Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles) pour une durée de 35 minutes
  • 75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l’examen lié au module
  • Une carte d’aptitudes PCIE est attribuée à chaque stagiaire. Celle-ci recense les modules validés (valable 3 ans)

  INFORMATIONS CONCERNANT LES CLASSES VIRTUELLES

  Accompagnement et suivi pédagogique

  • Pour les formations en classe virtuelle, avec @JC CLASSROOM, vous profiterez des mêmes possibilités et interactions avec votre formateur que lors d’une formation présentielle : votre formation se déroulera en connexion continue 7h/7.
  • Vous pourrez échanger directement avec le formateur et l’équipe pédagogique à travers notre système de visioconférence, mais aussi grâce aux forums et chats présents dans @JC CLASSROOM.
  • Votre formateur sera à même de vérifier l’avancement de votre travail et de vous évaluer à l’aide d’exercices et de cas pratiques. Cela lui permettra de vous apporter un suivi pédagogique et des conseils personnalisés pendant toute la durée de la formation

  Assistance technique

  • Notre équipe technique vous enverra les modalités de connexion (accès, identifiants, dates, heures et numéro de la hotline) par mail dès votre inscription.
  • Si vous rencontrez un problème de connexion, vous pourrez joindre à tout moment (avant ou même pendant la formation ) notre hotline assistance technique au 01 82 83 72 41 ou par mail (hotline@ajc-formation.fr)