Technique de conduite de réunion de projet

Aucun

Donner au meneur tous les outils de communication nécessaires à Leanimation et à la maîtrise d’une réunion.

Accessible selon le nombre de places disponibles.
Les participants recevront leur convocation au plus tôt deux semaines avant le début de la formation.

À l’issue de chaque module, le formateur évaluera chacun des participants en fonction des cas pratiques et exercices effectués.

Une attestation de formation vous sera remise.

• Alternance d’exercices, cas pratiques, QCM et de notions théoriques, projet Fil Rouge.
• Evaluations régulières et retour du formateur sur les points moins bien assimilés.
• Les supports de cours seront mis à disposition via notre la plate-forme de téléchargement AJC Classroom.
• Accès à notre plateforme à distance de Classe Virtuelle
  Mêmes possibilités et interactions avec votre formateur que lors d’une formation présentielle. En effet, votre formation se déroulera en connexion continue 7h/7 :
  • • • Echanges directs avec le formateur et l’équipe pédagogique à travers la visioconférence, les forums et chats
      • Vérification de l’avancement de votre travail et évaluation par votre formateur à l’aide d’exercices et de cas pratiques
      • Suivi pédagogique et conseils personnalisés pendant toute la formation

   

  Vous recevrez les informations de connexion par mail dès votre inscription. En cas de problème de connexion, vous pourrez joindre notre équipe à tout moment (avant ou même pendant la formation) au 0182837241 ou par mail à l’adresse hotline@ajc-formation.fr.

Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous communiquer leurs besoins spécifiques. Nous ferons tout pour les mettre dans les meilleures conditions de suivi de la formation (compensation, accessibilité…)

Attestation de formation

Tout public

PROGRAMME DE LA FORMATION

Faire le point sur ses pratiques actuelles

• Faire le bilan des réunions existantes : points forts, points faibles
• Augmenter la pertinence dans la sélection des participants
• Lutter contre les réunions stériles et réduire le temps passé en réunion (sans perdre en efficacité)

Organiser une réunion et en définir l’objectif

• La préparation et l’organisation matérielle
• Le cadrage de la réunion :objectif, durée et règles du jeu
• Les conditions nécessaires à l’implication des participants

S’approprier une méthodologie pour chaque type de réunion

• Utiliser les techniques adaptées à chaque réunion 
  • réunion de service
  • réunion d’information ascendante et descendante
  • réunion de négociation
  • réunion de résolution de problèmes avec consensus ou avec concertation
• Formaliser pendant et après la réunion : 
  • conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion 
  • rédiger un compte-rendu (pertinence des informations et rapidité de diffusion) 

Exercer les fonctions clés de l’animateur pour faire fonctionner efficacement le groupe de travail

• Développer ses capacités d’écoute
• Répartir les rôles pour être plus efficace
• Faciliter les échanges et la production d’idées
• Connaître et repérer les phénomènes de groupe pour mieux les utiliser
• Favoriser la créativité en utilisant des techniques appropriées
• Gérer les participants difficiles

Réussir ses réunions complexes

INFORMATIONS CONCERNANT LES CLASSES VIRTUELLES

Accompagnement et suivi pédagogique

• Pour les formations en classe virtuelle, avec @JC CLASSROOM, vous profiterez des mêmes possibilités et interactions avec votre formateur que lors d’une formation présentielle : votre formation se déroulera en connexion continue 7h/7.
• Vous pourrez échanger directement avec le formateur et l’équipe pédagogique à travers notre système de visioconférence, mais aussi grâce aux forums et chats présents dans @JC CLASSROOM.
• Votre formateur sera à même de vérifier l’avancement de votre travail et de vous évaluer à l’aide d’exercices et de cas pratiques. Cela lui permettra de vous apporter un suivi pédagogique et des conseils personnalisés pendant toute la durée de la formation

Assistance technique

• Notre équipe technique vous enverra les modalités de connexion (accès, identifiants, dates, heures et numéro de la hotline) par mail dès votre inscription.
• Si vous rencontrez un problème de connexion, vous pourrez joindre à tout moment (avant ou même pendant la formation ) notre hotline assistance technique au 01 82 83 72 41 ou par mail (hotline@ajc-formation.fr)