Classer, trier, ranger

Aucun

Acquérir les méthodes pour classer vite et bien
Savoir organiser ses documents pour tout retrouver en moins de 30 secondes
prendre du recul sur ses pratiques et revoir son système d’organisation

Accessible selon le nombre de places disponibles.
Les participants recevront leur convocation au plus tôt deux semaines avant le début de la formation.

À l’issue de chaque module, le formateur évaluera chacun des participants en fonction des cas pratiques et exercices effectués.

Une attestation de formation vous sera remise.

• Alternance d’exercices, cas pratiques, QCM et de notions théoriques, projet Fil Rouge.
• Evaluations régulières et retour du formateur sur les points moins bien assimilés.
• Les supports de cours seront mis à disposition via notre la plate-forme de téléchargement AJC Classroom.
• Accès à notre plateforme à distance de Classe Virtuelle
  Mêmes possibilités et interactions avec votre formateur que lors d’une formation présentielle. En effet, votre formation se déroulera en connexion continue 7h/7 :
  • • • Echanges directs avec le formateur et l’équipe pédagogique à travers la visioconférence, les forums et chats
      • Vérification de l’avancement de votre travail et évaluation par votre formateur à l’aide d’exercices et de cas pratiques
      • Suivi pédagogique et conseils personnalisés pendant toute la formation

   

  Vous recevrez les informations de connexion par mail dès votre inscription. En cas de problème de connexion, vous pourrez joindre notre équipe à tout moment (avant ou même pendant la formation) au 0182837241 ou par mail à l’adresse hotline@ajc-formation.fr.

Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous communiquer leurs besoins spécifiques. Nous ferons tout pour les mettre dans les meilleures conditions de suivi de la formation (compensation, accessibilité…)

Attestation de formation

Toute personne souhaitant acquérir les méthodes d’organisation et de classement pour gagner en efficacité

Connaître et maîtriser les règles d’un bon classement

• Qu’est-ce qu’un « bon classement » ? : les règles de base du rangement dans le monde physique et le monde numérique
• Quelles en sont les conditions d’efficacité?
• Rappel sur les fondamentaux : objectifs, principes et règles
• Alphabétique, numérique, thématiques : découvrir les principales méthodes de classement, leurs avantages et inconvénients
• Quels critères prendre en compte : disponibilité de l’information, degré d’utilité du document, fréquence de consultation

Clarifier et améliorer l’organisation de ses dossiers physiques et virtuels

• Connaître le cycle de vie de ses documents : du document dynamique au document statique
• Savoir analyser le flux d’informations (sources, support, etc.)
• Structurer un dossier clair et complet : méthodes et outils
• Choisir des titres, sous-titres, index, entrées évocateurs
• Garantir l’accessibilité et la clarté de ses données
• Couleurs, fiches de synthèses, synopsis, mappings… rendre l’information visuelle
• Le cas particulier de l’organisation en télétravail ou travail à distance

Optimiser son classement électronique

• Elaborer son arborescence : méthodes et outils
• Comment coordonner classement « matériel » et classement informatique ?
• Organiser sa messagerie pour retrouver aisément les informations : arborescence, archivage, marqueurs de suivi…
• Créer des règles de suivi et d’archivage
• Savoir « se retrouver »

Vivre son classement au quotidien : les règles d’or pour devenir un collaborateur « organisé »

• Savoir faire le tri et archiver… et jeter
• Veiller à l’actualisation et à la fiabilité des données et des dossiers pour avoir des références complètes et à jour
• Prendre le temps de synthétiser et compiler les données pour ne pas accumuler les « miettes d’informations »
• Dépoussiérer ses dossiers « divers » et « autres »
• Aménager son environnement de travail