Management d’équipe en mode projet

Expérience souhaitable en management d’équipe.

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
• Identifier son rôle et ses responsabilités
• Maîtriser les techniques de communication en mode projet
• Responsabiliser les membres de l’équipe et déléguer les missions
• Fixer des objectifs motivants et mobiliser l’équipe
• Mobiliser les membres de son équipe projet
• Planifier les actions de contrôle du projet.

À la suite de votre inscription, un mail vous sera adressé au plus tard 1 semaine avant la formation pour vous indiquer comment vous connecter.

À l’issue de la formation, le formateur évaluera chacun des participants en fonction des cas pratiques et exercices effectués.

Alternance d’exercices, cas pratiques, QCM et de notions théoriques, projet Fil Rouge avec une répartition du temps de travail : 40% théorie, 60% pratique. Des présentations théoriques des concepts clés illustrés par des démonstrations du formateur (Ex : code live…) seront suivies de mises en pratique des apprenants.

Évaluations régulières et retour du formateur sur les points moins bien assimilés. ; les apprenants réaliseront tout au long de la formation des exercices, QCM, mises en situation, TP, TD qui seront corrigés pour faciliter l’acquisition de compétences.

En classe virtuelle, accès à notre plateforme à distance, à des machines virtuelles en local ou dans le cloud contenant les logiciels utiles et les supports de cours en français seront mis à disposition via notre la plate-forme de téléchargement AJC Classroom.

Accès à notre plateforme à distance de Classe Virtuelle : mêmes possibilités et interactions avec votre formateur que lors d’une formation présentielle: votre formation se déroulera en connexion continue 7h/7 :
– Échanges directs avec le formateur et l’équipe pédagogique à travers la visioconférence, les forums et chats ;
– Vérification de l’avancement de votre travail et évaluation par votre formateur à l’aide d’exercices et de cas pratiques ;
– Suivi pédagogique et conseils personnalisés pendant toute la formation.

Vous recevrez les informations de connexion par mail dès votre inscription. En cas de problème de connexion, vous pourrez joindre notre équipe à tout moment (avant ou même pendant la formation) au 01 82 83 72 41 ou par mail (hotline@ajc-formation.fr).

En présentiel, mise à disposition d’ordinateurs portables (16Go RAM, SDD); nos salles sont équipées de matériels pédagogiques (Tableau blanc, vidéo projecteur, tableau tactile…) et informatiques.

Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous communiquer leurs besoins spécifiques. Nous ferons tout pour les mettre dans les meilleures conditions de suivi de la formation possibles (compensation, accessibilité…).

Une attestation de fin de stage sera remise à tous les participants à l’issue de leur parcours.

Responsables projet, chargés de l’encadrement de leur équipe

Identifier son rôle et ses responsabilités de manager
• Définir les caractéristiques d’une équipe de projet.
• Comprendre la dynamique d’une équipe de projet.
• Connaître son rôle, sa mission, ses pouvoirs et sa responsabilité.
• Concilier respect des partenaires et impératifs de production.

Se positionner en tant que manager
• Asseoir l’autorité dans un partenariat immédiatement opérationnel.
• Éviter les dérives : l’autocratisme, la permissivité.
• Gérer le rapport hiérarchique et le rapport contractuel.
• Être l’interface entre les différents acteurs.

Agir en mode projet
• Privilégier la parole-action, éviter la parole-sermon, la langue de bois.
• Analyser, évaluer, décider. Savoir dire non. Savoir dire oui. Négocier, argumenter, convaincre.
• Donner des directives, traiter les objections.
• Transmettre les informations montantes, descendantes, transverses.
• Coordonner, se centrer sur la tâche.
• Traiter les situations imprévues.
• Identifier, corriger, ne pas répéter les erreurs.
• Gérer le stress de son équipe.

Maîtriser la communication productive
• Être conscient du cadre de sa communication, se fixer des objectifs réalistes et mesurables.
• Acter sa présence par la posture, le regard, les gestes.
• Écouter activement : reformuler, questionner, recueillir le feedback.
• Établir et maintenir des relations positives avec son collaborateur ou la hiérarchie.
• Structurer sa pensée, se synchroniser, se faire comprendre.
• Rassembler, enrichir les informations, éviter les pièges des interprétations et des jugements de valeur.
• Fournir une information spécifique et adaptée.
• Maîtriser le déroulement du processus de communication.
• Traiter la rumeur, la rétention d’information.
• Conclure, synthétiser, envisager le futur.

Savoir responsabiliser et déléguer
• Définir avec chaque collaborateur sa mission et son rôle dans l’équipe.
• Connaître et évaluer ses collaborateurs : déterminer leur degré d’autonomie.
• Dresser une « carte managériale » de son équipe.
• Distinguer déléguer et faire exécuter.
• Donner du pouvoir en gardant la responsabilité.
• Gérer, intégrer les collaborateurs difficiles : le démotivé, l’agressif, l’anxieux, le bavard…

Animer son équipe de projet et forger l’appartenance
• Définir pour l’équipe des objectifs qui soient facteurs de motivation.
• Unifier les équipes dispersées.
• Favoriser la confrontation productive, neutraliser le conflit destructeur.
• Éviter les blocages, répondre aux objections et les utiliser positivement.
• Anticiper et résoudre les facteurs de déstabilisation. Savoir rebondir.
• Mobiliser l’équipe.
• Resituer la mission de l’équipe et son rôle dans l’entreprise.
• Présenter un projet d’équipe. Présenter le rôle de chaque membre de l’équipe.
• Intégrer les nouveaux collaborateurs, gérer le turn-over.

Motiver les membres de son équipe projet
• Identifier et concrétiser les facteurs de motivation de l’homme au travail.
• Découvrir ses propres facteurs de motivation et ceux des autres.
• Différencier et traiter la démotivation et la non-motivation.
• Savoir donner des signes de reconnaissance : savoir critiquer et féliciter.
• Partager sa vision et ses valeurs.
• Donner les moyens et du sens au travail.
• Maintenir la cohésion et l’implication de l’équipe.

Contrôler le projet
• Prévoir et planifier les actions.
• Gérer le temps : différencier l’urgent et l’important.
• Valoriser et cadrer la prise d’initiative.
• Annoncer les points de contrôle.
• Évaluer la prise de risque, reconnaître le droit à l’erreur.
• Mobiliser pour assurer les actions correctrices.

Travaux pratiques :
Échange d’expériences.
Autopositionnèrent sur son style de management
Dresser le panorama de son rôle, sa mission, ses pouvoirs, ses responsabilités.
Exercices sur l’écoute active. Mise en situation et débriefing orienté sur les aspects de communication
Cartographier les compétences des membres de son équipe pour déterminer les missions de chacun.
Mises en situations : présenter lors d’une réunion un projet d’équipe, mener un entretien de délégation, résoudre un conflit au sein de l’équipe.
Repérer les causes de motivation et de démotivation. Réflexion sur les nouveaux comportements générateurs de cohésion et de motivation.
La gestion du temps et des priorités. Déterminer des indicateurs pour élaborer son tableau de bord